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Appel à participation Sarlat Fest’Oie

10/12/2022

L’édition 2023 de Sarlat Fest’Oie se déroulera le samedi 4 et le dimanche 5 Mars 2023 dans le centre de Sarlat !

De nombreuses animations sont au programme sur deux jours, la Bodeg’oie étant l’évènement festif du samedi soir. Dans le cadre du partenariat exclusif avec les Vins de Bergerac Duras, la Mairie de Sarlat met à disposition deux stands pour des vignerons. Ils pourront donc effectuer de la vente au verre ou à la bouteille auprès :

  • du public qui se restaurera à la Bodeg’Oie (assiette de foie gras et charcuterie, magret, confit…) le samedi soir
  • le public présent pour la journée du dimanche

 

Nous proposons à deux opérateurs éligibles au stock outil de participer : Ils pourront proposer l’ensemble de leur gamme à la vente au verre et à la bouteille :

  • Appellations bergeracoises (Bergerac, Monbazillac, Pécharmant, Rosette, Saussignac, Montravel). L’appellation Monbazillac devra être présente en raison de la demande importante lors de cet évènement.

Descriptif des stands : Chapiteaux de 3×3 m fournis par la Mairie de Sarlat, raccordement électricité.

Lieu : Place de la Liberté

 

Le programme pour le samedi 4 mars :

    • 16 à 17 h : installation Place de la Liberté
    • A partir de 18 h : Bodeg’Oie

 

Le programme pour le dimanche 5 mars:

    • 8 à 9 h 00 : installation Place de la Liberté
    • 17 h 00 : Démontage du stand

 

Critères d’attribution: sera appliqué le principe de l’attribution des stands par ordre d’inscription (avec priorité aux opérateurs n’ayant pas récemment bénéficié de stands gratuits par l’IVBD).

 

Cahier des charges :

  • Le stand doit être animé de préférence par deux personnes représentant le domaine (il peut y avoir une grande affluence sauf conditions météo très défavorables)
  • Les verres utilisés pour la vente au verre doivent être des écocups
  • Décoration soignée du stand et diffusion de documentation (mag 247, guides Route des Vins):
  • Vente au verre, à la bouteille et au carton
  • Evacuation obligatoire des bouteilles vides par les vignerons

 

Recommandations  :

    • Le public de cet évènement étant particulièrement gastronome et épicurien nous vous invitons à proposer des cuvées classiques au verre, à un tarif très incitatif (par ex : 5 euros le verre consigne de deux euros incluse) mais également des cuvées haut de gamme à des tarifs plus élevés.

 

Date limite d’inscription: 16 Janvier 2023

Contact pour Inscriptions: par mail auprès de Marie-Pierre Tamagnon,

mariepierre.tamagnon@vins-bergeracduras.fr, tél : 06 84 96 73 47